Juist daarom is overzicht cruciaal. TALIS ondersteunt Jan Kees Boer transport om die complexiteit beheersbaar te maken. Planning, communicatie met de boordcomputers, administratie, documentatie en facturatie komen samen in één centraal systeem.
De chauffeurs werken onderweg met tablets via FleetGO, terwijl vergunningen en documenten direct aan opdrachten worden gekoppeld. Zodra een rit is afgerond, wordt de feedback automatisch teruggekoppeld naar TALIS, inclusief opmerkingen van chauffeurs. Die informatie wordt vervolgens direct gebruikt binnen de administratie en facturatie.
Daarnaast worden certificaten, opleidingen, visa en keuringsdata centraal vastgelegd en actief bewaakt in TALIS.
“Het is een enorme hoeveelheid informatie, maar alles is gestructureerd en snel terug te vinden. Dat overzicht is essentieel in ons werk.
We kregen tijdens een recente VCA- audit nog het compliment dat we dit soort zaken goed op orde hebben, wat naast ons zeer capabele team toch ook zeker voor een groot deel door de vastlegging in TALIS komt.”